Metodo:-

1. Todos los archivos (records) seran mantenido en una gaveta con llave. Estos archivos consistiran de salud, educación, servicios socials y los archivos de necesidedes especiales.

2. Los archivos solamente seran disponible a:-

a. Directora de Head Start d. Gerente de Educación

b. Gerents de Servicios de Salud e. Trabajadores de Familia

c. Gerents de Alianzas de Familia f. Auditores y Monitores de Fondos/Licencia

3. Los archivos de los niños de Head Start son desarrollados para asistir en los planes de cada familia inscrita. Estos son la propienda de Passaic Family Head Start, pero contienen información accesible a los padres. Los padres pueden obtener los archivos de su niño/a al igual que una copia, haciendo una cita con la Gerente de Alianza de Familia. El siguente procedimiento debe de ser seguiendo al revisar los archivos:-

a) Un lugar privado para examinar los archivos debe ser proveido; y

b) Un empleado apropriado debe de estar presente para contestar todas las preguntas.

4. Ninguna información sobre la familia de Head Start sera entregada a otra agencia sin el consentimiento por escrito de la familia envolucrada con la excepcion del #6 abajo.

5. Se requiere que el personal de Head Start al igual que los consultants contratados, traten con responsibilidad y discreción toda información sobre las familias de Head Start. Solo cuando “sea necesario” se permitira a un empleado dialogar sobre información de las familias con otro empleado.

6. En caso de sospecha de neglijencia o abuso al niño, toda información sera enviada con o sin el concentimiento de los padres, segun la ley de estado del NJ (New Jersey State Dodd Law).

7. Resultado:- Sería consequenciá de empleo sera enforzada por la Directora, si alguno o todos los empleados violan la Póliza de Confidencialidad de Passaic Family Head Start.